Ekonomihandläggare - Stockholm, Sverige - Konstfack

Konstfack Stockholm, Sverige

för 6 dagar sedan

Heltid

Beskrivning

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.

Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.

Konstfack söker en ekonomihandläggare med placering på ekonomienheten som idag består av nio personer. Tillsammans svarar vi för högskolans ekonomiarbete gentemot institutioner och förvaltning. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ekonomiarbetet och med att öka enhetligheten i våra processer och rutiner. Därför ser vi gärna att du tycker om att ta egna initiativ och att driva utvecklingsarbete, både när det gäller individuellt och gemensamt arbete, inte enbart inom enheten utan även i samarbete med andra delar av verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ingå ett team på fyra ekonomihandläggare och arbeta som ekonomihandläggare gentemot en av Konstfacks institutioner. Inom varje institution verkar i genomsnitt ett 30-tal lärare och ca 250 studenter. I din roll kommer du att arbeta nära institutionens prefekt och lärare. Institutionerna bedriver huvudsakligen anslagsfinansierad grundutbildning.

I tjänsten ingår ett huvudansvar för högskolans ekonomiska verksamhetsstöd till forskningsverksamheten. I arbetet ingår såväl budgetering som ekonomisk redovisning av anslags- och externfinansierad forskning. I dagsläget har vi inga projekt finansierade av EU.

Eftersom högskolans forskningsverksamhet är i en tillväxtfas så finns det stora möjligheter att utvecklas i rollen och vara delaktig i att skapa rutiner och arbetsprocesser i det ekonomiska stödet. En förutsättning för att lyckas i rollen är en god grund i redovisning av forskningsverksamhet.

Du kommer även att arbeta med budgetering och redovisning av högskolans avgifts- och uppdragsverksamhet.

Här är några av de arbetsuppgifter som kommer att ingå i anställningen:

Budgetering, budgetuppföljningar och ekonomisk rapportering
Löpande bokföring
Periodiseringar
Att verka som projektcontroller i de externfinansierade projekten i nära samarbete med projektledare
Rekvirering av medel och fördelning av medel till eventuella samarbetspartners
Att bedriva utvecklingsarbete, särskilt genom att skapa och att förbättra interna rutiner och regelverk kring ansökningar och ekonomisk uppföljning av externa projekt, både bidragsfinansierade och avgiftsfinansierade
Återrapportering till finansiärer
Övrigt förekommande ekonomiarbete

Arbetet som ekonomihandläggare innebär ett tätt samarbete med kollegorna på ekonomienheten, med Konstfacks övriga förvaltning och med våra institutioner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning i ekonomi, eller på annat sätt har förvärvat kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med inriktning mot forskningsverksamhet och dessutom meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom avgifts- och uppdragsverksamhet, gärna från högskola eller universitet eller annan statlig verksamhet. Du är van användare av Office-paketet och har mycket goda kunskaper i Excel. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och budgetuppföljningsverktyget Hypergene.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att samarbeta med andra och ge god service. Du behöver vara flexibel och prestigelös, gilla att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har lätt för att lära, är noggrann, har analytisk och pedagogisk förmåga samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Då arbetet innebär täta kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Kontakt

Om du vill veta mer om anställningen kontakta Orhavi Rhawi, ekonomichef, epost: Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Helena Lundquist på HR-enheten, epost: helena. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tel

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2024/VO2P/33.

Du ansvarar för att din ansökan är komplett i enlighet med annonsen.

Ansök senast den 26 maj 2024.

Ekonomihandläggare

för 1 vecka sedan

Stockholms Universitet Stockholm, Sverige Heltid

Anställningen, SU FV , vid Historiska institutionen har tillsatts med: · Förnamn Efternamn. · Information om beslutet har anslagits på Stockholms universitets anslagstavla: ÅÅÅÅ-MM-DD. · Överklagande · Överklagande av beslutet om anställning ska göras skriftligen. Överklagandet ...
söker en ekonomihandläggare

för 1 dag sedan

Karolinska Institutet Solna, Sverige

Din roll · Som ekonomihandläggare kommer du att arbeta i ekonomisystemet Unit4 Business World. · Arbetsuppgifterna består bland annat av: · Hantering av leverantörsfakturor och påminnelser · Administration av in- och utbetalningar · Anläggningsredovisning · Kundfakturering · Avs ...
Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

för 1 vecka sedan

Stockholms Universitet Stockholm, Sverige Heltid

vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista ansökningsdag: · Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning ino ...
Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

för 1 vecka sedan

Stockholms Universitet Stockholm, Sverige Deltid

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: · Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskaplig fakultet vid Stockholms universitet med cirka 140 anställda och cirka 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående fo ...
Gruppchef/Chefscontroller till Stockholms universitet

för 1 vecka sedan

Adecco Sweden AB Stockholm, Sverige Heltid

Om tjänsten · Sektionen för Styrning och Stöd vid Stockholms universitets IT-avdelning behöver förstärkas under en period med en Interims gruppchef/chefscontroller. · I din roll som chefscontroller ska du tillsammans med IT-avdelningens ledning, Portföljkontoret samt andra berörd ...
Interim gruppchef/chefscontroller

för 1 vecka sedan

Experis AB Stockholm, Sverige Heltid

Vi på Jefferson Wells söker en interim gruppchef/chefscontroller till IT-avdelningen vid ett universitet i Stockholm. Uppdraget är på heltid med start den 10 juni och pågår inledningsvis till årsskiftet. I uppdraget kommer du tillsammans med IT-avdelningens ledning fortsätta arbe ...
Chefscontroller

för 1 vecka sedan

Bemannia Stockholm, Sverige

Nu söker vi en interim chefscontroller till Stockholms Universitet. · Om uppdraget · Uppdraget är på heltid och beräknad start är 10 juni och pågå till med möjlighet till förlängning i 6 månader. Möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar per vecka. · Dina arbetsuppgifte ...
Chefscontroller

för 1 vecka sedan

Bemannia Kontor AB Stockholm, Sverige Heltid

Nu söker vi en interim chefscontroller till Stockholms Universitet. · Om uppdraget · Uppdraget är på heltid och beräknad start är 10 juni och pågå till med möjlighet till förlängning i 6 månader. Möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar per vecka. · Dina arbetsuppgifte ...
Interim gruppchef/ chefscontroller sökes till lärosäte

för 1 vecka sedan

Jurek Recruitment & Consulting AB Stockholm, Sverige Heltid

Jurek söker en erfaren gruppchef/ chefscontroller för ett konsultuppdrag till lärosäte i Stockholm. Har du erfarenhet av att leda grupper, har minst tre års erfarenhet av ekonomiskt strategi- och analysarbete inom en IT-verksamhet samt är tillgänglig för start 10 juni? · Varmt vä ...
interim controllerchef

för 5 dagar sedan

Randstad Stockholm, Sverige Frilansande, Heltid

Interim gruppchef/chefscontroller sökes till gruppen "controlling- och verksamhetsstöd" på Stockholms universitet · Sektionen för Styrning och Stöd vid Stockholms universitets IT-avdelning behöver förstärkas med en interims gruppchef/chefscontroller under en tjänstledighet. Beräk ...
Biståndshandläggare till projektarbete

för 1 vecka sedan

Danderyds kommun Danderyd, Sverige Heltid

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta a ...
Kvalificerad handläggare med specialpedagogisk kompetens

för 1 vecka sedan

Södertälje kommun Södertälje, Södertälje kommun, Sverige Heltid

Resurscentrum i Södertälje ligger centralt nära Södertälje station, dit du kan ta dig med både buss och tåg. Det går till exempel en direktbuss från Liljeholmen i Stockholm till Södertälje centrum. Resurscentrum tillhör utbildningskontoret och består av tre enheter. Den här tjäns ...