- Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel
- Säkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och tidningar
- Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail
- Hantera interna ärenden och lösa diverse problem som dyker upp
- Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
- Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt
- Är student vid högskola eller universitet och tar examen tidigast 2026. Då vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte har några utlandsstudier eller praktik planerade under denna tid.
- Har arbetslivserfarenhet av att ge service till kunder
- B-körkort
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, att jobba med telefonen som främsta verktyg eller har jobbat i en reception tidigare
- Problemlösande
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Självgående
- Kommunikativ
-
Accounting Assistant
för 1 vecka sedan
SAAB AB Linköping, Sverige HeltidVill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. · Din roll · Accounts Receivable and Cash är en av fem avdelningar under Accounting Services. Accounting Services är Saabs Shared Service Cente ...
-
Accounting Assistant
för 6 timmar sedan
SAAB Seaeye Linköping, SverigeVill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. · Din roll · Accounts Receivable and Cash är en av fem avdelningar under Accounting Services. Accounting Services är Saabs Shared Service Cent ...
-
Store Assistant till Jack
för 4 dagar sedan
JACK & JONES Linköping, SverigeNu söker vi en säljare som vill vara en del av vårat team på Jack & Jones, i Linköping City · Jack & Jones är en del av modekoncernen BESTSELLER och ett av Europas ledande klädmärken vars mål är att göra det enkelt för den modemedvetne mannen att skapa sin egen personliga stil. ...
-
Reception Assistant till Academic Work i Linköping
för 1 vecka sedan
Academic Work Sweden AB Linköping, SverigeBrinner du för att ge grym service och vill ha ett givande extrajobb vid sidan av dina studier? Välkommen till vår reception · Om tjänsten · Så här beskriver Sofia, en av våra Reception Assistents, sin roll: · " Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framför ...
-
Assistant Designer
för 6 timmar sedan
Stadium Norrköping, SverigeAssistant Designer (vikariat) · Ansök senast: 12 juni 2024 · Norrköping · Arbete på plats · Ansök nu Ansök senast: 12 juni 2024 · Norrköping · Arbete på plats · Arbetsuppgifter · OM DU HAR VILJAN, HAR VI RESTEN · Älskar du sport och sportprodukter? Vill du jobba på Sveri ...
-
Store Assistant till Jack
för 5 dagar sedan
JACK & JONES Norrköping, SverigeNu söker vi en säljare som vill jobba med oss under sommaren på JACK & JONES Ingelsta, i Norrköping · JACK & JONES är en del av modekoncernen BESTSELLER och ett av Europas ledande klädmärken vars mål är att göra det enkelt för den modemedvetne mannen att skapa sin egen personlig ...
-
Personlig assistent i Linköping, 50-100 % samt extra
för 5 dagar sedan
Brukarkooperativet JAG Personlig Assistans AB Linköping, Sverige DeltidJag är en glad och utåtriktad tjej på 32 år som nu söker nya personliga assistenter. Jag är en mycket aktiv person som gillar sport, träning och simning. · Mina intressen är också musik och jag gillar att resa, ibland följer du som assistant med mig. Jag behöver personlig assista ...
-
Store Assistants till Vero Moda Ingelsta
för 1 vecka sedan
VERO MODA Norrköping, SverigeVi söker nu två säljare som vill arbeta med oss under sommaren på Vero Moda Ingelsta, Norrköping · VERO MODA är en del av modekoncernen BESTSELLER och ett av Europas största klädmärken. Med feminint mode kan kunden välja allt från säsongens trendiga plagg till garderobens stilsä ...
-
Teaching assistants in Quality Management and Engineering
för 1 vecka sedan
Linkoping University Linköping, SverigeTeaching assistants in Quality Management and Engineering Linkoping Reference number IEI Vi har kraften från över studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värde ...
Reception Assistant till Linköping - Academic Work Sweden
Beskrivning
Om tjänsten
Så här beskriver Sofia en av våra Reception Assistents sin roll:
" Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök, men även att ingen dag är den andra lik. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut. "
Ditt team och ansvarsområde
I rollen som Reception Assistant kommer du att tillhöra receptionsteamet. Teamet arbetar med att varje besökare hos oss ska ges en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Reception Assistant är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att vår reception ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling.
Din chef och din utveckling
För att få en så bra start som möjligt kommer du att få en gedigen upplärning av receptionsteamet. Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med en strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet. Tillsammans med dina kollegor i receptionsteamet jobbar ni mot att nå gemensamma mål som utvärderas kvartalsvis tillsammans med din chef.
Arbetsuppgifter
Vad tar du med dig i rollen som Reception Assistent?
Vad är önskvärd erfarenhet?
Vi söker dig som har följande personliga egenskaper:
We reward ambition. Det betyder att i din roll som Reception Assistent kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Career Steps. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Deltid
Placering: Linköping
Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där
Information om Academic Work
Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar : Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart