Inköpskoordinator - Göteborg, Sverige - OIO Väst AB

Beskrivning

Tillsammans med Awardit söker vi nu efter en inköpskoordinator. Rollen lämpar sig för dig som är beredd att ta första steget inom inköp, och som trivs med administrativt lagda arbetsuppgifter.

Du blir erbjuden direktanställning hos vår partner Awardit. Anställningen inleds med en upplärning- och överlämningsperiod från nuvarande inköpskoordinator. Kulturen på arbetsplatsen präglas av en glad och social stämning. Med en stor dos av prestigelöshet och flexibilitet ställer alla upp för varandra och hjälps åt vid behov.

Som Inköpskoordinator kommer du utföra administrativa uppgifter och säkerställa en smidig och effektiv inköps- och distributionsprocess. Du kommer arbeta tätt tillsammans med övriga som ingår i teamet, samt andra avdelningar som kundsupport, ekonomi, säljsupport och KAM.

Du kommer att vara länken mot lagret, hantera beställningar, attestera fakturor, administrera artikeldata och ta fram underlag för rapportering.

Awardit är en ledande operatör av kundklubbar, lojalitetsprogram, säljmotivationsprogram, digitala poängvalutor och poängshoppar, inriktad mot B2B- och B2C-kunder och är det största företaget och plattformen i Norden i branschen, med en framväxande marknadsledande position i DACH-regionen. Awardit erbjuder kompletta ekosystem av lojalitets- och presentkortslösningar som hjälper företag och organisationer att uppnå försäljningsmål och förbättrad lönsamhet genom ökad kundlojalitet och medarbetarmotivation. Awardit erbjuder även partnerskap och analyser för att optimera företagets affärsresultat. Med Awardit kan företag skapa engagemang och lojalitet hos sina intressenter.

Läs mer på Awardits hemsida .

Som inköpskoordinator blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Enklare orderläggning
• Kontroll och registrering av orderbekräftelse samt leveransbevakning
• Attestera fakturor
• Hantera och upprätta artikeldata
• Hantera och svara på frågor från lagret
• Ta fram säljrapporter/underlag
• Skapa upp fakturor och fakturera kunder
• Hantera inkomna beställningar från företagskunder och skicka ut presentkortskoder.
• Övrig inköpsrelaterad administration

• Har en eftergymnasial utbildning relaterad till inköp, gärna från YH
• Har någon form av tidigare erfarenhet inom service och/eller administration
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person förväntas du vara noggrann och ha ett öga för detaljer då rollen är administrativt lagd. Du är mån om att göra rätt ifrån dig samt är vaksam på eventuella avvikelser. Då kulturen präglas av samarbete, prestigelöshet och flexibilitet förväntas du likaså vara en person som är beredd att ställa upp för dina kollegor, prioritera om vid behov samt snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Vidare förväntas du vara nyfiken och villig att lära dig mer om praktiskt inköpsarbete.

Vänligen bifoga både CV och personligt brev i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.

Tjänsten innebär en direktanställning hos Awardit.

• Omfattning: Heltid
• Arbetstider: 08:00-17:00 med möjlighet till flex och arbete hemifrån enstaka dagar
• Start: Snarast möjligt med hänsyn till kortare uppsägningstid
• Placering: Gamlestan, Göteborg
• Lön & förmåner: Fast månadslön samt ett generöst förmånspaket
• Kontaktperson: Caroline Finlöf,

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.