Projektkoordinator (vikariat) för Stockholm Furniture - Älvsjö, Stockholms kommun, Sverige - Stockholmsmässan

Beskrivning

Vill du vara en viktig del i arbetet med att genomföra våra event? Har du ett stort eget driv och goda administrativa förmågor? Då kan vi erbjuda dig en självständig och varierande roll i en händelserik arbetsmiljö, där du och dina kollegor tillsammans arbetar för att skapa möten som gör avtryck för både utställare och besökare

Om rollen

Som projektkoordinator är du det administrativa stödet till våra eventteam och en länk till övriga delar av organisationen. Det kan vara att administrera och praktiskt arbeta med eventaktiviteter, seminarieprogram och talare, ha kontakt med utställare och partners, lägga in information på våra websidor och i vår app, korrekturläsa marknadsmaterial samt statistikuppföljning.

I denna roll ingår du i projektteamet för – Stockholm Furniture Fair och Stockholm Design Week.

Personliga egenskaper

För att trivas på Stockholmsmässan måste du vara drivande, engagerad och affärsmässig. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna hålla koll på många saker samtidigt – här och nu – men också ha förmågan att hela tiden tänka på hur saker kan förbättras och utvecklas inför framtida evenemang.

Som person är du utåtriktad, social, kommunikativ prestigelös och lösningsorienterad. Du är lika bekväm med att arbeta såväl självständigt som i team och har lätt för att både etablera kontakter och utveckla dem långsiktigt.

Kvalifikationer

Du har:

• Gymnasieutbildning
• Minst 1-3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna från eventbranschen.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God vana av att arbeta i olika IT-relaterade system, såsom Office-paketet och CRM-system.

Det är meriterande om du har erfarenhet från samma eller närliggande bransch och ett extra plus om du har ett intresse för designområdet.

Välkommen med din ansökan
Tjänsten är ett vikariat fram till och med 28 februari 2025. Tjänsten är på heltid med årsarbetstid och placerad på Stockholmsmässan i Älvsjö. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Affärsområdeschef Chicie Lindgren eller Urvalsarbetet sker löpande och sista ansökningsdag är den 30 april. Tillträde enligt överenskommelse. Tillsättning kan ske innan ansökningstiden löpt ut.