Flera arkivarier till myndighet i Stockholm - Bemannia

Beskrivning

Har du erfarenhet av offentlig verksamhet och har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Varmt välkommen med din ansökan

Om uppdraget

Vi söker tre arkivarier till vår kund som är en nationell statlig myndighet. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar omgående och pågår till och med sista december 2024. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Tjänstgöringsgraden kan diskuteras. Du arbetar vid myndighetens lokaler i centrala Stockholm. Arbetstiderna är mellan 8-17 under vardagar.

Dina arbetsuppgifter

• Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar)
• Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser
• Ordna och förteckna arkiv
• Framställa arkivredovisning
• Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
• Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

Dina kvalifikationer

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt , minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS

Vi söker dig som är självgående, självständig, strukturerad och serviceinriktad. Du är noggrann och förmögen att utföra instruktionsstyrda arbetsuppgifter.

Meriterande

• Tidigare arbetat med statliga myndigheters fysiska arkiv
• Förtecknat i enlighet med processbaserad redovisning

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 29/

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.