Konferensansvarig till Life City i Hagastaden - Stockholm, Sverige - Middlepoint AB

Beskrivning

Om tjänsten I Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som konferensansvarig och skapar mötesmagi Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden.

I din roll ingår bland annat:

• Ta emot besökare och konferensgäster
• Ansvara för planering och genomförande av konferenser
• Hantera bokningssystem
• Ta emot beställningar, luncher, frukostar, blombuketter etc
• Göra och hämta beställningar
• Ansvara för visningar
• Avstämningsmöten med leverantörer
• Vid behov stötta upp konferensvärdinnan med ommöblering, framdukning och andra praktiska uppgifter
• Stötta Head of Service vid större event

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig delav en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och optimistisk. Du är strukturerad och trivs med att ha en ansvarsroll, är initiativtagande och utveckling är din drivkraft. Du ser lösningar där problem uppstår, är noggrann samt har skinn på näsan. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll.

Krav:

• Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare
• God erfarenhet av Office-paketet
• Viss administrativ vana
• Gymnasieexamen
• Flytande svenska och mycket god engelska

Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på maj eller enligt överenskommelse.

Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö och arbetsmiljö och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

Vännerna på Middlepoint