Teknisk handläggare - Enköping, Sverige - Enköpings kommun

Beskrivning

Arbetsuppgifter

Vi söker nu efter en teknisk handläggare med fokus på projektadministration. Du kommer framför allt att fungera som ett administrativt stöd för enhetens projektledare men det kan även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde. Tjänsten är ett vikariat på 6- månader.

Du kommer bland annat att:

•Bistå våra projektledare i administrativ och ekonomisk planering samt tidsplanering

•Medverka vid ekonomi- och kundmöten

•Planera och samordna projektmöten och byggmöten samt ansvara för
protokollföring och hantering av möteshandlingar

•Handlägga och administrera projekthandlingar samt sammanställning av
dokumentation

•Kontakt med konsulter, entreprenörer, myndigheter och fastighetsägare m fl i
projekt

•Bistå projektledare med fakturahantering som tex granskning

•Vara behjälplig och ta fram ansökningsunderlag inför tex myndighetsansökningar
och anmälningar

•Assistera enheten i administrativa uppgifter kopplat till enhetens ansvarsområde, så
som registerkontroll, ta fram statistik och rapporter

•Assistera och handlägga i arbetet med utformning av mallar och rutiner

•Bistå våra projektledare i kommunikationsfrågor tex ta fram underlag till
kommunikationsplan eller informationsutskick

•Medverkar vid framtagande av riskanalys

Kvalifikationer

Vi vill att du har minst en gymnasial utbildning och minst fem års relevant yrkeserfarenhet. Vi söker en person med servicekänsla och som är van att arbeta inom organisationer med högt tempo. Dina arbetsuppgifter kommer variera beroende på vilken fas projekten befinner sig i. Det är därför viktigt att du tycker om att ta dig ann nya utmaningar och arbetsuppgifter samt har lätt för att samarbeta.

Det krävs att du har goda kunskaper i office-paketet samt flerårig erfarenhet från administrativt arbete. Det är meriterade om du har erfarenhet av att arbeta inom projekt och har entreprenadkunskap samt om du har kunskap inom vatten och avlopp.

Som person är du självgående, serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du är en driven organisatör som ser en utmaning i att effektivisera administrativa arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du är kvalitetsmedveten och utför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Därutöver är du en person som verkar för och bidrar till att skapa god trivsel på vår gemensamma arbetsplats.

Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift samt att du innehar B-körkort.
Denna tjänst är säkerhetsklassad och vår rekryteringsprocess innehåller därför en säkerhetsprövning.

Anställningens omfattning

Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer kan ske löpande innan ansökningstiden gått ut.
6 månader eller längre.