Chefsassistet - Solna, Sverige - Deploja AB
Beskrivning
Rollen:
I rollen krvs att du tar ett vergripande ansvar fr cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen frutstter flexibilitet och stndig utveckling.
Ansvar och befogenheter:
Rollen innebr krav p helhetssyn integritet och frstelse fr vad ledningens arbete innebr.
Exempel p arbetsuppgifter som kan frekomma:
Samordna ledningsarbete administrativt
Planera koordinera och kommunicera kring chefernas olika taganden (kalender mten och resor i viss mn ven telefon och mail)
Hantera (kontera och granska) fakturor resor och reserkningar t chefen
Ansvara fr att rsmtesplan tas fram samt agenda och protokollfrning
Frbereda och medverka vid gruppmten och konferenser
Ansvara fr det praktiska genomfrandet av och delta vid arbetsplatstrffar
Vara det naturliga kontaktfiltret fr cheferna
Vara naturligt std fr hantering av administrativa system ssom DM Proves IFS SmartID SD Worx mallar mm
Vara delaktig i att underhlla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
Delta i utvecklingen av interna verktyg processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
Vara behjlplig vid onoch off boarding
Skakrav:Eftergymnasial eller annan utbildning fr rollen relevant alternativt tidigare erfarenhet.
Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
Erfarenhet av ansvar fr strategiska och operativa frgor vergripande planering och uppfljning
God systemvana
God kommunikativ frmga och kan uttrycka sig vl i tal och skrift p svenska.
God digital frmga.
Meriterande:Erfarenhet av att driva hlla ihop och samordna sm och strre projekt
Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
Erfarenhet av slj och/eller kundbemtande
Var god frklara hur du uppfyller alla kraven.
Omfattning: 100%
Ort: Stockholm
Period :med option p frlngning
Sista anskningdag: