Administratr - Uppsala, Sverige - Sweax

Beskrivning

Grundtanken med Sweax r att gra livet enklare fr bostadsrttsfreningar affrscentrum privata och offentliga fastighetsgare. Med ett brett tjnsteutbud och ett modernt och effektivt arbetsstt stter vi kunden i fokus. Tillsammans med kunden skapar Sweax de rtta frutsttningarna fr en god livsmilj i bde privata och offentliga rum. Fretaget stter milj och kvalitet hgt och har drfr varit ytterst noga med att bli ISOcertifierade fr kvalitet 9 001 och milj enligt internationell standard.

Administratr

Med inriktning hyres ekonomiadministration och kundservice

Vi sker en erfaren och snabblrd administratr till ett frldravikariat som lper ver drygt ett r.

Om Tjnsten

En bred och varierande roll med mnga kontaktytor bde internt inom Sweax och med vra kunder som r bde styrelser i bostadsrttsfreningar samt boende.

Du kommer att vara kundernas frsta kontaktpunkt och ansvara fr inkommande samtal och mejl som omfattar allt frn frgor kring ekonomisk frvaltning till uthyrning och fakturafrgor.

Rollen innefattar ven en del enklare ekonomi ssom inbetalningar och hantering av leverantr och kundfakturor.

Exempel p arbetsuppgifter

• Registrera frsljning/verltelser andrahandsuthyrning in och utflytt mm.
• Vara behjlplig vid frsljningar med att presentera adekvata uppgifter frn fastighetssystemet.
• Hantera hyresaviseringar samt pminnelser och eventuella inkassorenden.
• Ansvara fr att korrekta uppgifter r registrerade i vra ITsystem.
• Hantera individuell mtning och debitering av el och vattenfrbrukning.
• Registrera grunduppgifter vid uppstart av nya kundavtal.
• Hantering av kund och leverantrreskontra.
• Behjlplig i vr kundservice med telefon och mejlfrgor.

Personliga Egenskaper
Som person r du kommunikativ engagerad och serviceinriktad. Du har ett sinne fr struktur och r lsningsorienterad. Vidare tar du gandeskap ver dina arbetsuppgifter och har en hg ansvarsknsla i kombination med ett glatt och positivt sinnelag.

Du r van att jobba i olika system och ser det inte som ett hinder utan har en naturlig nyfikenhet p det nya som kommer.

Kvalifikationskrav

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska bde i tal och skrift.
• Bkrkort.

Meriterande

• Systemvana frn Real Fastighetssystem och bokfringsprogram i Fortnox.
• Erfarenhet av hyresadministration.
• Arbetat med kundoch leverantrsreskontra.

Anstllningsform

Vikariat p 100 %. Perioden strcker sig frn juni 2024 och ca ett r framt.

Att jobba p Sweax
Vi r ett mindre familjrt fretag som drivs av framtidsfokus med hga ambitioner att vara en bra leverantr till vra kunder. En glad positiv och hjlpsam atmosfr dr alla medarbetare knner sin betydelse fr verksamheten. Vi tycker om att jobba mot tydliga ml och hitta nya vgar fr att stndigt frbttra oss. Vi tror p kraften och kreativiteten hos vra medarbetare och hr finns alla frutsttningar fr att prestera trivas och vxa.

Vi r vertygade om att en blandning av mnniskor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmilj vra olikheter r vr styrka.

Sjlvklart omfattas din anstllning av kollektivavtal frskringar och tjnstepension. Tjnsten r ett vikariat p heltid och r placerad p vrt huvudkontor i Uppsala.

Vra krnvrden vi utgr ifrn och som prglar vr vardag Lss is more
L sningsorienterad gandeskap S erviceminded och S tolt

Anskan

Din anskan registrerar du p vr hemsida senast den 30 april 2024. Urval och intervjuer sker lpande s vi vlkomnar ditt cv redan idag. Tjnsten kan komma att tillsttas innan anskningstidens slut.

Mer info

Om du har frgor eller funderingar om tjnsten r du vlkommen att kontakta rekryterade chef Annika Carlqvist