Executive Assistant med koordineringsansvar - Malmö, Sverige - Uniper

Beskrivning

Uniper söker nu en Executive Assistent med koordineringsansvar till en nyinrättad roll i organisationen.

Hej

Det är vi som är Uniper, ett internationellt energiföretag som driver utvecklingen mot fossilfri elproduktion. Vår framgång bygger på en arbetsplats där människor med olika perspektiv, tankesätt, kompetenser och erfarenheter möts. Vi tror på en arbetsplats där varje människa kan bidra med något värdefullt. Där alla känner sig lika uppskattade och respekterade, oavsett om man arbetar vid våra produktionsanläggningar, kontoret eller hemma. Det är så vi utvecklas som företag och skapar en framtid tillsammans. Vi kallar det för Uniper Way, vår företagskultur. Vi tror att vägen till en hållbar framtid går genom att steg för steg utveckla och förändra, genom att sätta upp mätbara mål som vi uppnår tillsammans. Tror du också på en fossilfri framtid? Följ med oss på vår resa. Energy evolution starts with U

Din roll hos oss

Till Sydkraft ABs finansavdelning söker vi nu en ambitiös och serviceminded Executive assistent som vill jobba med oss och hjälpa till att stötta Finance Director och finansteamet. Hela finansavdelningen består idag av cirka 40 medarbetare som huvudsakligen är fördelade mellan Accounting, Controlling, Inköp och Skatt. Vi arbetar tätt ihop och tillsammans täcker vi in alla finansiella aspekter av Unipers affär.

Uniper är en global och funktionellt styrd organisation vilket leder till att gränssnitten mot andra länder och funktioner är många. I rollen som Executive Assistant kommer du etablera ett stort nätverk inom många delar av koncernen och ha många internationella kontakter. Du kan förvänta dig en dynamisk miljö, med stor variation i uppgifter och ett högt tempo.

Vad kommer du jobba med?
I denna roll kommer du att assistera vår Finance Director samt dennes rapporterande ledningsgrupp. Rollen innebär även att du kommer ha en koordinerande roll för alla Sydkrafts assistenter i Malmö. Du kommer ha ett varierat arbete med många olika arbetsuppgifter men främst:

Löpande mejl- och kalenderhantering

Mötesbokningar

Resebokningar

Beställningar och fakturahantering

Sammanhållande av agenda och planering och förberedelser av olika möten

Dokumentation och uppföljning av actions från möten

Koordinera on-boarding av nya medarbetare på Finansavdelningen (IT, behörigheter, arbetsredskap etc)

Skapande och upprätthållande av servicekataloger angående stöd som assistenter ger verksamheten

Löpande möten med assistentgruppen för att koordinera arbetet och säkerställa back-up vid vakanser, sjukfrånvaro och ledighet samt hitta sätt att öka samarbetet inom gruppen

Uniper är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bl.a. av regler kring säkerhetsskydd, exportkontroll och nukleär icke-spridning. Vi kommer därför att genomföra säkerhetsprövning av alla våra tjänster och komplettera med registerkontroll för säkerhetsklassade befattningar, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen. Uniper är en del av samhällskritisk verksamhet i Sverige varför den här befattningen kan omfattas av krigsplacering. Eventuell hälsoundersökning inklusive drogtest kan också vara aktuellt innan anställning.

Vem vi söker

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll som assistent/sekreterare till VD, Finance Director eller annan person i motsvarande ledande befattning. Du är van vid att ge stöd och support och trivs med den omväxling och frihet som rollen ger. Rollen lämpar sig även väl för dig som är redo att växa och utvecklas vidare i en mer koordinerande roll. Har du erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö är detta meriterande.

Du har minst gymnasiekompetens, god IT-vana och behärskar det svenska och engelska språket flytande, både i tal och i skrift. Erfarenhet inom bokföring och redovisning samt vana av att arbeta i SAP är meriterande.

Vi erbjuder lön, förmåner och kompetensutveckling

Våra anställda är vår viktigaste tillgång. Därför erbjuder vi personalförmåner och arbetsvillkor för att du som anställd ska kunna göra ett bra jobb. Lön En bra arbetsinsats ska löna sig. Vi erbjuder lön som utgår från din erfarenhet, ditt ansvar och din arbetsinsats. Trygghet Att arbeta hos oss ska kännas både utvecklande och tryggt. Vi ser till att alla våra anställda får bra försäkringar och pensionslösningar. Familj Barn är en naturlig del av livet. Vi erbjuder alla anställda med barn extra ekonomiskt stöd under tiden man är föräldraledig. Flexibilitet Det är viktigt med balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder möjlighet till flextid, distansarbete och arbetstidsförkortning. Utveckling Vi gillar innovation och utveckling. Hos oss får du hjälp med bidrag till studier och verktyg som mentorskap och coaching. Hälsa Jobb och hälsa hänger ihop. Vi erbjuder alla anställda företagshälsovård, friskvårdsbidrag, fri medicin, läkarvård samt ett årligt ekonomiskt stöd via "Uniper-kontot".

Kontaktinformation

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta;

Rekryterande chef Fredrik Sträng,
nergy

Fackliga kontaktpersoner;

Charlotte Pennander, Unionen

Laila Klintesten, Unionen

Information

Avtalsvillkor Tillsvidare avtal Arbestid: Full time Startdatum: Sista ansökningsdag: Lönespann:

​

Vi på Uniper strävar efter att spegla hela samhället och välkomnar därför sökanden som breddar vår mångfald. Vi är en internationell energikoncern med verksamhet i mer än 40 länder och med cirka 7 000 anställda. I Sverige är vi en stor elproducent för industri och samhälle – och garant för trygg och stabil elförsörjning. Vi har produktionsanläggningar runt om i landet med fossilfri vattenkraft och kärnkraft samt ansvar för Nordens största topp- och reservkraft.